Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung

Musikschule Dormagen

Langemarkstraße 1-3

41539 Dormagen

Telefon: 02133 257 4123

E-Mail: musikschule@stadt-dormagen.de

Web: www.dormagen.de/musikschule

Datenschutzbeauftragter

Alexander Kramer

Paul-Wierich-Platz 2

41539 Dormagen

E-Mail: datenschutz@stadt-dormagen.de 

Betreiber der App

AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)

Hahler Straße 9

32427 Minden

Telefon: 05731 4972900

E-Mail: info@amadee-msv.de

Web: www.amadee.de 

Datenschutzerklärung

Stand: 12.12.2024

Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir einen rechtmäßigen und verantwortungsvollen Umgang mit allen Daten versichern. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Musikschul-App (nachfolgend „App“) erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn sie für eine in der App vorhandene Funktion oder Leistung erforderlich ist. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung von Daten mit Einwilligung des Betroffenen gestattet.

Alle Daten der App werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Firma AMADEE hat ihre Mitarbeitenden zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten der Nutzer werden nach allen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach den geltenden Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung und Speicherung verarbeitet. 

Die Daten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und den Endgeräten übertragen. Auch die Kommunikation zwischen dem App-Server und der AMADEE Musikschulverwaltung erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt. 

Die App speichert keine Daten auf den Endgeräten (z. B. Smartphones) der Nutzer. Zugriff auf die Daten auf dem Server haben nur interne Mitarbeitende und auch nur zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen der App. 

Es werden keine Cookies oder Analysetools wie z. B. Google-Analytics eingesetzt, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben.

Erfassung von Daten

Innerhalb der App werden nur erforderliche Daten von Nutzer gespeichert.

Dazu gehören:

• E-Mail-Adresse des Nutzers zur Registrierung innerhalb der App
• Benutzername und Passwort für die Anmeldung
• Vor- und Nachname zur Identifizierung
• IP-Adresse des Nutzers für die technische Kommunikation (diese wird nicht gespeichert, analysiert oder nachverfolgt)[YC2] 

Lehrkräfte können innerhalb der App die Namen Ihrer Teilnehmenden einsehen und, sofern vom Teilnehmer freigegeben, auch seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Nutzung des Stundenplans sowie der Anwesenheitsliste werden außerdem Termine der Teilnehmenden freigegeben.

Die Nutzer werden nicht über eine Mobilnummer gespeichert, sondern mittels einer eindeutigen internen ID. Somit müssen keine Mobilnummern mit anderen Teilnehmenden geteilt werden, sie können jedoch optional angegeben werden. 

Innerhalb der App können Nachrichten ausgetauscht werden. Diese Nachrichten lassen sich nur an in Beziehung stehenden Personen senden. Eine solche Beziehung ist z. B. eine Lehrkraft und ein Teilnehmender. Eine Kommunikation mit sonstigen Teilnehmenden der Musikschule ist nicht möglich.

Für den Versand von Push-Nachrichten (Push-Notifications) muss die App bei Apple und Google registriert werden. Die dabei erzeugte Gerätekennung wird von der App an den AMADEE Server übermittelt und dort gespeichert. Diese Push-Nachrichten können auf dem Smartphone deaktiviert werden, sodass die App keine Nachrichten mehr an den Nutzer senden kann. 

Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der gespeicherten Daten, das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Für diese Punkte gelten die Datenschutzbestimmungen der Musikschule. Diese finden Sie unter: 
www.dormagen.de/impressum/datenschutz